Category Archives: sıkıcı iş

Daha Etkili ve Daha Az Sıkıcı Toplantılar Yapmanın 10 Yolu

Toplantılardan sıkılıyorsanız işiniz zor. Kariyeriniz boyunca giderek daha fazla toplantı yapmanız gerekecek.

 

 

O zaman iş yaşamının bu önemli “vazgeçilmez”ini daha etkili hale getirin. İşte size bu yolda kullanabileceğiniz 10 öneri:

1. Zaman planı:

Toplantıya başlayacağınız, ve toplantıyı bitireceğiniz saati baştan bildirin; bu plana uyun. Bunu alışkanlık haline getirmeniz bir sonraki birlikteliğinize disiplin katar. Toplantı odanızda herkesin görebileceği bir saatin olması önemlidir.

2. Geç kalana tolerans göstermeyin:

Aranıza geç katılan arkadaşlarınıza kahve servisi yaptırmanız ya da bir sonraki görüşmenize bir pasta getirme cezası vermeniz zamanında gelme yönünde kendilerini motive edebilir.

3. Lafın uzamasına izin vermeyin:

Hemen hemen her ekipte lafı uzatan, cümlenin sonunu getiremeyen, “mıy mıy mıy” diye anlamsız ifadeler kullanan birileri vardır. Karşınızda böyle biri varsa yönlendirmekten, tekrar raya sokmaktan çekinmeyin.

4. Toplantıya “oyuncak” almayın:

Mümkünse cep telefonu, BlackBerry, iPad, laptop getirilmemesini isteyin. Bir toplantı süresinde hemen yanıtlanması gerekecek kadar ölümcül kaç tane işiniz oluyor?

5. Sabah saatlerinde toplanın:

İnsanların daha “uyanık” olduğu saatler sabah saatleridir. Yorgunluk çökmeden yol alın.

6. Toplantı gündeminize harfiyen uyun:

Gündeminizde olmayan konular açığa çıkarsa not alıp devam edin, o konuları ayrıca toplanıp değerlendirin. Her sürpriz konuyu ajandanıza alırsanız hem toplantınız bitmez hem de asıl gündeminizden uzaklaşırsınız.

7. Arada bir ayaküstü toplantı da olur:

Konuşacağınız konu, kısa konuşulabilecek bir konu ise, hızlıca paylaşıp karar alabileceğinizi düşünüyorsanız ayak üstü de konuşabilirsiniz.

8. Toplantı odanız serin Olsun:

Bazı içeceklerin üzerinde “soğuk içiniz” yazar. İçeceğinizi istediğiniz gibi alın ama toplantı odanızı mutlaka soğuk tutun. İnsanların –hele yemek sonralarında- gevşeyip esnemeye başlamasını istemiyorsanız, soğuk ve “diri” odalar her zaman daha iyidir.

9. Yiyecek almayın:

Toplantıda yiyecek ortalığı dağıtmakla kalmaz katılımcıların da dikkatini dağıtır. Ayrıca onca kaloriye ihtiyacınız var mı?

10. Toplanmaya gerek var mı?

Son olarak, toplantı daveti atmadan önce gerçekten toplanmaya gerek var mı bir düşünün. Bazen bir e-mail, bir-iki telefon görüşmesi de işinizi görebilir.

İş Arkadaşlarınızı Çileden Çıkarmanın 33 Yolu

İş Arkadaşlarınızı Çileden Çıkarmanın 33 Yolu
Çalışma arkadaşlarınızı ailenizden, eşinizden, en yakınlarınızdan bile daha fazla görüyorsunuz. İşin ilginç tarafı, birlikte verimli çalışmak ve ister istemez iyi geçinmek durumunda olduğunuz bu insanları seçme şansınız yok.


Bazen iş arkadaşlarımızla birlikte yol almak ciddi bir sorun haline gelir. Bu sorunlar çoğunlukla günlük iş akışımız içindeki ufak tefek şeylerden kaynaklanır. Can sıkıcı davranışların farkında olmanız, bunlardan kaçınmanız; birlikte görev yaptığınız kişilerle sürdürülebilir ilişki yürütmenizi sağlayabilir.

İşte size bu davranışlara 33 örnek:
1.    Masanızı dağınık bırakın, kedi yavrusunu kaybetse bulamasın,
2.    Yöneticinize sürekli yağ çekin, o bile sıkılsın,
3.    Mütemadiyen her şeyden şikayet edin,
4.    Herkes hakkında dedikodu yapın, ileri-geri konuşun,
5.    Her e-mail’i reply all / tümünü yanıtla seçeneğini kullanarak yanıtlayın,
6.    Politik ya da dini konularda ateşli tartışmalar başlatın,
7.    Fütursuzca açık saçık fıkralar anlatın,
8.    Argo dil kullanımının en ağır örneklerini sergileyin,
9.    Junk e-mail’leri herkese forward edin,
10.Yüksek ses çıkartarak (cak cak cak diye) sakız çiğneyin,
11.Otoparkta özellikle arkadaşlarınızın yerlerine park edin,
12.Cep telefonunuzu kullanarak yüksek sesle kişisel konuları ortalıkta konuşun,
13.İşe giderken baygınlık verici kokular sürmekten çekinmeyin,
14.Başarılarınız yere göğe sığmasın, self-marketing’i abartın,
15.Başınıza gelen talihsizlikleri her fırsatta anlatın,
16.Ödünç aldığınız şeyleri geri vermeyin,
17.İzin almadan insanların yiyeceklerini alın, yerlerine ambalajlarını bırakın,
18.Telefonunuzda garip telesekreter mesajları bırakın,
19.Bir iş arkadaşınız bir şey mi okuyor, arkasına geçip ne okuduğuna bir göz atın,
20.Başkalarının başarılarını siz üstlenin, ne de olsa moral destek verdiniz (!),
21.Masadan masaya sohbet edin,
22.Ofisinizdeki mutfağı, kafeteryayı dağınık bırakın,
23.Kalemlerinizle, ellerinizle tempo tutun, masanızı kifayetsiz bir bateriye dönüştürün,
24.Ayakkabınıza metal parçalar ekletin ki ofiste yürüdüğünüzde herkes sizin geldiğinizi anlasın,
25.Her toplantıya geç kalın, biraz bekleseler de olur,
26.Cep telefonunuzda olabilecek en rahatsız edici zil sesinini kullanın,
27.İhtiyaç olduğunda kimse sizi bulamasın, ofiste oradan oraya dolanın,
28.Sürekli yüksek sesle müzik dinleyin,
29.Sağlık sorunlarınızı en ince detayına girerek anlatın,
30.Cep telefonunuzla tuvalette konuşun,
31.Habire yalan söyleyip, “aa ben yanlış anlamışım” diye toparlamaya çalışın,
32.Koridorlarda ıslık çalarak dolaşın,
33.Zevzeklik yapın, önünüze gelene “nasılız, eğleniyor muyuz?” diye sorun.

Sıkıcı Bir İşle Başa Çıkmanın 5 Yolu

Sıkıcı Bir İşle Başa Çıkmanın 5 Yolu



İş yerinizde, işinizi yaparken sıkılıyor musunuz? Bu hiç iyi değil. Yapılan son araştırmalarda insanların can sıkıntısından ölebileceği ortaya çıktı (ilgili bir yazı için bkz. http://bit.ly/dnrdCJ). Görünen o ki depresyon ve stresin tetiklediği hastalıklar ciddi sonuçlar doğurabiliyor.



Her sabah kalkıp, sevmediğiniz, sıkıldığınız bir işe gitmek için hazırlanmak, tüm günü o işte geçirmek bedeninizde olmasa da ruhunuzda yıkıcı etkiler yaratabilir. Bu durumdan kurtulmak için aşağıdaki 5 adımı izleyebilirsiniz:
1-   İş mi sıkıcı, işin rutini mi?
İşinizden sıkıldığınızı hissettiğinizde, işinizden heyecan duyduğunuz günleri hatırlamaya çalışın. Geçmişte şu anki görevinizi kabul ettiğinize göre, en azından bir zamanlar işiniz nedeniyle heyecan duymuş olmalısınız. Geçen zaman içinde ne oldu? Ne değişti? Durumu anlamaya çalışmanızda yarar var.


Kendinize şu soruları sorun:
a)    İşimin bugünkü en sıkıcı kısmı neydi?
b)    Daha önce bu durumdan şikayet ettim mi?
c)    İşimin en fazla keyif aldığım yönleri neler?
d)    İşe başladığımdan bu yana beni bu noktaya getiren nedir? Görevimde, iş yerimde ne değişti?
e)    Şirketimde benzer görevlerdeki durum aynı mı?
2-   Problem ne? Yöneticiniz mi, yöneticinizle ilişkiniz mi?
Neyin değiştiğini ve işinizde “daralmış” hissetmenize yol açtığını gerçekten zaman ayırarak düşünün. Bu bazı yanıtları bulmanıza yardımcı olabilir. Kendinize yukarıdaki soruları sorduktan sonra esas sorulması gereken soruya gelin: “Problem ne?”.
Yaşadıklarınızın temelinde yöneticinizi görmüyorsanız konuyu kendisine açın. Çözüm önerilerini alın. Belki farklı projelerde yer almanızı sağlayarak bir hareket alanı yaratabilir.
Yöneticiniz sosyal becerileri, iletişimi güçlü biri değilse bile yine de konuşmaktan geri durmayın. Belki de samimi bir ilişki kurmanız için bu durum bir fırsattır. Belki de yöneticiniz sizi motive etmesi gerektiğini bu vesileyle anlar.
3-   Şirketinizde bir başka pozisyona geçmeyi düşünün
Mevcut rolünüzde “nefes alma” şansı bulamıyorsanız, ekonominin yavaşladığı, şirket dışı iş seçeneklerinin azaldığı dönemlerde en iyi seçenek şirket içi rotasyona girmektir. Bu sayede hem resesyon geçinceye dek sığınacak bir liman bulmuş olursunuz, hem de yeni deneyimler edinerek kişisel gelişiminizi sürdürebilirsiniz. O sırada şirketinizde ilginizi çeken boş roller varsa aday olmaktan çekinmeyin.
4-   Mola verin
İstifa etmeyi aklınıza koyduysanız, kararınızı yöneticinizle paylaşmadan önce bir mola verip düşünmenizde yarar var. 3-5 gün için de olsa yıllık izin kullanın; önce dinlenip rahatlamaya çalışın; ardından işinizde yaşadıklarınızı gözden geçirin. Zihninizin berraklaşmasına izin verin. Şirketiniz dışından deneyimli bir büyüğünüzün veya bir arkadaşınızın görüşüne başvurabilirsiniz. Bir durup düşünmek için mola verin; son adımı atmadan önce sakin kafayla durumu gözden geçirin.
5-   İşinizden ayrılın
Hiçbir şekilde bunaldığınız işinizde rahatlama imkanı bulamıyorsanız; bir çıkış noktası göremiyorsanız ayrılma zamanınız gelmiş demektir. Becerilerinizi, potansiyel enerjinizi daha iyi kullanabileceğiniz, mutlu olacağınız işi bulmak üzere adım atın. Arama sürecinde, yeni işinizde hangi unsurların sizi mutlu edeceğine odaklanın.
Zamanınızın çoğu işte ya da işle ilgili şeylerle geçiyor. Çözüm olmayan durumda ayrılmak en iyi çözüm olabilir. Dünyaya bir kere geldiniz; onun da içinden çıkamadığınız bir can sıkıntısıyla geçmesine izin vermeyin.